4 Tips Hybrid Working secara Tepat

Pergeseran ke mode hybrid working atau hibrida adalah peluang untuk penataan kembali strategi bisnis yang akan membuat perusahaan tetap relevan dan kompetitif sesuai perkembangan zaman. Mode hybrid working adalah sistem kerja yang menggabungkan cara kerja dari luar kantor dengan bekerja dari luar kantor. Mode ini sendiri dalam penerapannya memiliki beberapa variasi. Pergeseran berkelanjutan ini  memiliki pengaruh besar pada cara sebagian besar orang bekerja. Selain itu, dampaknya juga terasa pada kehidupan dalam skala global karena berpotensi mengubah bentuk ekonomi di waktu mendatang. Hybrid working mendukung karyawan yang mencakup pekerja internal (in-house) maupun jarak jauh (remote). Menciptakan cara kerja hybrid working perlu persiapan agar memiliki konsep yang baik. Berikut ini beberapa tips menerapkan hybrid working yang perlu perusahaan perhatikan:

1. Kebijakan
   Perusahaan perlu mengatur tentang kebijakan yang berhubungan dengan cara kerja antar karyawan dan perusahaan. Kebijakan ini akan memberikan kemudahan dalam kesepahaman terkait metode kerja baru yang akan diterapkan. Melalui kebijakan yang diatur maka perusahaan dan karyawan akan sama-sama mengetahui visi dan misi masing-masing pihak untuk mencapai tujuan dan kepuasan bersama. Kebijakan yang diatur dapat mencakup penetapan presensi harian, jadwal bekerja di kantor, deadline, insentif antara pekerja in-house dengan pekerja remote, sampai dengan protokol kesehatan yang diterapkan dalam lingkungan kerja. Hal ini diharapkan dapat mempermudah perusahaan mengarahkan karyawan dalam menjaga produktivitas kerja.

2. Fasilitas
   Hampir tidak mungkin mempertahankan mode kerja hibrida yang produktif tanpa alat teknologi yang tepat. Perusahaan hendaknya memastikan telah tersedianya fasilitas penunjang seperti jaringan internet dan perangkat yang akan dipergunakan selama bekerja. Perusahaan harus siap dengan teknologi dan fasilitas lain untuk dapat melakukan sinkronisasi antar karyawan. Perkembangan teknologi yang pesat memberikan konsekuensi terhadap perusahaan untuk juga memperhatikan investasi untuk kantor hybrid mereka secara teratur.

3. Akses
   Memiliki akses yang mudah terhadap hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan akan membuat karyawan tetap terhubung dengan satu sama lain, termasuk dengan pihak internal lainnya maupun eksternal. Semua karyawan yang bekerja in-house ataupun remote harus dapat mengakses informasi yang sama agar tetap sama-sama produktif. Sangat penting untuk memperhatikan adanya potensi bias terhadap pekerja jarak jauh yang dihadapi oleh perusahaan ketika proses evaluasi. Upaya substantif dan eksplisit diperlukan untuk menyertakan semua karyawan agar tidak terjadi ketimpangan antara satu sama lain.

4. Komunikasi
   Komunikasi sangat penting dalam model kerja hybrid. Hal signifikan dan terkait lainnya dalam persiapan mode kerja hibrida adalah kesamaan dan kesepahaman informasi. Informasi yang beredar baik di dalam maupun di luar kantor perlu dikomunikasikan secara baik agar dapat dipahami oleh setiap pihak dalam lingkungan kerja. Tugas dan proyek sesuai dengan masing-masing fungsi perlu dikomunikasikan secara eksplisit menggunakan media yang menempatkan pekerja in-house dan remote pada pijakan yang sama. Dengan demikian,  perusahaan juga perlu memastikan kesiapan media komunikasi untuk semua pihak. Masing-masing pihak juga perlu berkomitmen dan konsisten dalam membuat informasi yang eksplisit dan tidak ambigu. Ketersediaan media komunikasi juga perlu mempertimbangkan dinamika yang terjadi dalam lingkungan kantor dan kebutuhan khusus lainnya. 

5. Pelatihan
   Transisi ke mode hybrid tentu akan membutuhkan pengetahuan dan keterampilan baru yang perlu dimiliki perusahaan dan karyawan. Beberapa pihak belum tentu dapat mengiringi perkembangan dan pemanfaatan teknologi secara simultan dengan baik. Perusahaan perlu mempersiapkan pelatihan baik untuk meningkatkan keterampilan yang sudah ada maupun yang baru untuk menunjang aktivitas dalam lingkungan kerja. Memberikan pelatihan kepada karyawan akan membantu menjembatani antar karyawan sebagai user dan teknologi alat dalam menjaga dan meningkatkan produktivitas perusahaan.

Mode hybrid working telah hadir dan akan semakin berkembang. Perusahaan perlu secara proaktif mengikuti perkembangan teknologi agar tetap relevan dan kompetitif di dunia bisnis secara global. Sunedu.id hadir untuk mendampingi Anda dalam merancang lingkungan kerja yang mutakhir dengan memberikan layanan konsultasi untuk pengembangan bisnis Anda. Pelatihan, microlearning, dan LMS yang ditawarkan Sunedu.id akan mempermudah Anda dalam menciptakan mode hybrid working yang sesuai kebutuhan dan mudah dikustomisasi. Kunjungi website Sunedu.id untuk mempelajari lebih lanjut dan ciptakan mode kerja hibrida yang produktif.