Apa saja pertimbangan dalam menentukan kapasitas server LMS? Mari kita lihat artikel berikut ini.
Dalam menggunakan Learning Management System (LMS), Anda pasti dihadapkan dengan pilihan antara on-premise ataupun cloud-based dalam menyimpan berbagai data. Manapun pilihannya, Anda perlu menentukan seberapa besar kapasitas server yang dibutuhkan. Ini dia 3 pertimbangan penting dalam menentukan kapasitas server LMS perusahaan Anda:
Jumlah Karyawan
Semakin banyak karyawan yang aktif menggunakan LMS tentunya semakin besar kapasitas server yang dibutuhkan. Terlebih lagi jika LMS diakses secara bersamaan dengan jumlah karyawan yang banyak. Contohnya jika Anda menjadwalkan ujian yang harus dikerjakan saat bersamaan. Anda perlu bersiap dengan akses yang banyak tersebut agar server tidak down. Jadi, Anda perlu menentukan terlebih dahulu maksimal banyaknya karyawan yang harus aktif secara bersamaan (concurrent user) dalam mengakses LMS. Anda dapat mengelompokkan karyawan dan membuat planning jadwal pelatihan bagi karyawan.
Jumlah dan Jenis Pelatihan
Sama seperti jumlah karyawan, semakin banyak jumlah pelatihan dalam LMS tentunya semakin besar kapasitas server yang dibutuhkan juga. Untuk itu, Anda harus melakukan planning terhadap berapa banyak pelatihan yang akan diletakkan pada LMS dan juga apa saja jenis pelatihan yang akan dimiliki. pelatihan berbentuk video animasi pasti kebutuhan penyimpanan memorinya lebih besar daripada pelatihan berbentuk microlearning.
Kebutuhan Upload dan Download File dari Kapasitas Server
Media pelatihan yang ada di LMS Anda juga menentukan besaran server. Semakin besar ukuran media yang ada gunakan, semakin besar juga kecepetan download dan upload yang dibutuhkan. Dari jenis medianya, ukuran yang terkecil adalah tulisan saja, kemudian diikuti dengan gambar, dan yang paling besar adalah video. Anda perlu memikirkan seberapa cepat materi bisa diakses dan dibuka oleh peserta. Materi yang sulit dibuka akan menurunkan motivasi belajar peserta. Biasanya, server dengan kecepatan 100 MB/s dapat digunakan oleh 100 user bersamaan dalam mendownload. Sehingga 1 user dapat menggunakan 1 MB/s. Namun, kembali lagi pada besarnya file yang harus didownload. Misalnya video dengan besar 500 KB/s yang harus ditonton oleh 200 orang, berarti Anda harus mempersiapkan 200×500 KB/s atau 100 MB/s oleh server.
Tiga poin penting ini dapat dirangkum dalam pertanyaan:
- Berapa banyak user yang akan menggunakan LMS?
- Berapa banyak konten pelatihan yang akan diupload?
- Apa saja jenis konten pelatihan yang akan diupload?
- Berapa batas kecepatan download dan upload dari server LMS?
Setelah mengetahui semua jawaban dari poin-poin ini, Anda bisa berkonsultasi dengan provider LMS seperti Sunedu.id untuk dapat menentukan berapa banyak kapasitas yang dibutuhkan oleh perusahaan Anda dengan tepat sehingga budget yang dimiliki perusahaan Anda bisa dimaksimalkan dengan sebaik mungkin.
