HRIS atau yang kepanjangannya Human Resource Information System adalah sebuah software yang digunakan untuk menjaga, mengolah dan memproses informasi karyawan yang berhubungan dengan Human Resource. Software HR ini penuh dengan data karyawan seperti data pribadi, hasil pelatihan, perencanaan kerja, job description, penggajian, analisa performa dan lainnya. Berbagai data ini penting bagi perusahaan untuk mengambil keputusan terkait karyawan, misalnya masa percobaan, training, promosi, kenaikan gaji, agar kinerja karyawan bisa menjadi lebih maksimal. Implementasi HRIS memang membutuhkan banyak waktu diawal, karena terdapat banyak data yang harus diinput agar berbagai data ini bisa tersinkronisasi satu sama lain. Setelah semua data telah terinput, sistem HRIS yang all-in-one seperti ini sudah dapat mempermudah pekerjaan HR. Namun begitu, dengan banyaknya data yang harus ditangani, pasti banyak juga orang yang dibutuhkan untuk mengatur berbagai data ini.
Lalu bagaimana jika kita tambahkan LMS yang juga memerlukan orang untuk mengatur data-datanya? Ada data nama karyawan, nomor induk, nilai-nilai, pelatihan yang sudah pernah dilakukan, hasil pelatihan, dan lainnya. Bayangkan betapa banyak data yang perlu diperhatikan. Ditambah lagi dengan data ini perlu disatukan dengan data pada HRIS. Misalnya nama karyawan yang harus dicek apakah sudah sesuai antara data pada HRIS dengan data pada LMS. Memasukkan data dengan manual akan besar kemungkinan adanya human error seperti kesalahan penulisan. Hal ini akan membuat data berantakan dan menjadi tidak valid. Lalu bagaimana jika dibutuhkan laporan perbandingan hasil pelatihan dengan perubahan KPI karyawan? Data hasil pelatihan disimpan pada LMS, namun data KPI disimpan pada HRIS. Jadi Anda perlu mengambil dua data dari tempat berbeda lalu digabungkan dan disesuaikan. Ini baru satu kasus, dan sudah memakan waktu sangat banyak. Bayangkan kasus-kasus lainnya yang bisa divisi Anda alami.
Untuk itu, integrasi HRIS dengan LMS dibuuhkan agar data dari keduanya dapat disimpan di satu database dan dibandingkan secara langsung. HR tidak perlu lagi menggabungkan data secara manual dan juga mengurangi human error. Dengan integrasi HRIS dengan LMS, Anda dapat menganalisis data sesuai kebutuhan dengan lebih akurat dan valid. Perusahaan anda dapat menggunakan data tersebut untuk membuat strategi bagaimana perubahan kinerja aktifitas karyawan sebelum dan sesudah pelatihan, menyiapkan pelatihan yang sesuai dengan jenjang karir dan divisinya, mengukur keefektifan pelatihan berdasarkan kepuasan peserta dan produktivitasnya.
Sekarang, Anda masih ragu untuk integrasi HRIS dengan LMS? Atau masih mau tahu lebih lanjut seputar apa saja yang bisa dilakukan LMS? Klik di sini!
