Akses LMS dari HP? Perlukah?

Learning Management System (LMS) adalah software yang dibuat untuk mengatur penyampaian materi pelatihan secara online. Di kantor, LMS biasanya diakses dengan komputer ataupun laptop. Namun, bagaimana kalau LMS harus diakses oleh karyawan yang ada di lapangan? Tentunya bisa sangat merepotkan jika harus mencari meja untuk membuka laptop dulu ataupun pergi ke kantor dulu untuk menyalakan komputer, sehingga dapat mengurangi waktu produktif karyawan tersebut. Alangkah baiknya jika karyawan dapat mengakses LMS dari manapun dan kapanpun. Tapi, apakah bisa? Bisa sekali dong! LMS bisa diakses dengan HP melalui aplikasi yang tinggal didownload di PlayStore masing-masing karyawan.

Berikut merupakan beberapa keuntungan LMS yang dapat diakses dari HP:

1. Belajar di Mana Saja dan Kapan Saja
   Kemudahan utama dari adanya akses LMS dari HP adalah karyawan dapat belajar materi pelatihan di manapun dan kapanpun, tidak harus dari kantor dan di jam kantor saja, terutama jika perusahaan memiliki lebih banyak karyawan di lapangan daripada di kantor. LMS yang mudah diakses oleh semua orang dapat meningkatkan kompetensi karena karyawan bisa belajar di manapun dan kapanpun. Misalnya saat karyawan sedang berada di pabrik, sedang dinas, saat berada dalam kendaraan umum, maupun saat senggang. Karyawan jadi tidak perlu menunda belajar karena tidak bisa akses LMS. Kompetensi yang dimiliki karyawan akan terus dapat meningkat seiring dengan peningkatan frekuensi belajar. Untuk itu, penting agar adanya aplikasi LMS pada HP karyawan.
2. Kemudahan Akses Saat Dibutuhkan
   Materi pembelajaran yang ada di LMS penting untuk bisa diakses dengan cepat. Terdapat banyak situasi riil dalam pekerjaan yang merupakan pengaplikasian dari materi pembelajaran. Sehingga setelah menghadapi masalah, Anda bisa review kembali kejadian tersebut sebagai persiapan menghadapi masalah serupa lainnya di masa depan. Dengan adanya akses LMS dari HP, akses LMS jadi lebih cepat. Anda jadi bisa meningkatkan pengetahuan berbagai softskill dengan segera.
3. Mode Offline
   Banyak perusahaan yang berada di daerah yang jaringan internetnya cukup sulit diakses, sehingga karyawan bergantung pada WiFi kantor. Jika LMS hanya dapat diakses saat ada WiFi kantor, karyawan akan memiliki sedikit waktu dalam mengikuti materi pelatihan karena lebih memprioritaskan waktunya untuk bekerja, akibatnya waktu untuk pelatihan hanya sedikit dan menjadi kurang efektif. Untuk itu, dibutuhkan fitur offline mode agar bisa dilakukannya akses LMS dari HP tanpa jaringan internet. Karyawan dapat menggunakan WiFi kantor untuk mendownload materi sehingga ketika karyawan sedang tidak berada di kantor, mereka tetap dapat mengakses materi pelatihan dalam LMS secara offline.

Aplikasi dari Sunedu.id telah dilengkapi dengan mode offline ini agar materi-materi pelatihan dapat didownload terlebih dahulu dan akses LMS dari HP bisa dilakukan tanpa jaringan internet. Karyawan pun bisa bebas mengakses materi pembelajaran tanpa takut kehabisan kuota.