Keuntungan Blended Learning dalam Pelatihan Karyawan

Semenjak masa pandemi COVID-19, seluruh perusahaan dan bisnis beralih pada internet untuk mempermudah pekerjaan sehari-hari. Perubahan ini mengubah pola pikir perusahaan di berbagai bidang mengenai cara menjalankan proses bisnis tanpa tatap muka. Walaupun tidak mudah diterapkan, pada saat inilah dimana perusahaan-perusahaan mulai beradaptasi dengan metode online.

Seiring meredanya pandemi, proses bisnis kembali berjalan normal. Meskipun sekarang proses bisnis sudah dapat dilakukan secara tatap muka, COVID-19 membuat perusahaan mengetahui manfaat  proses bisnis online. Metode tersebut tidak hanya menjadi persiapan dini bagi perusahaan untuk menghadapi kejadian yang serupa ke depannya, tetapi juga untuk mengikuti perkembangan jaman digital yang pesat. Akibatnya, beberapa perusahaan mulai mengimplementasikan metode online maupun offline.

Salah satu bidang bisnis yang terpengaruh oleh kejadian ini tentunya adalah bidang edukasi. Guru, trainer, atau pakar yang menyediakan layanan mengajar harus beralih ke metode pelatihan online. Meskipun beradaptasi dengan metode online tidaklah mudah, metode online juga mempunyai kelebihannya tersendiri yang menguntungkan semua pihak.

Meskipun begitu, metode online tidak bisa sepenuhnya menggantikan metode tatap muka atau offline. Untuk meminimalisir kekurangan dan mendapat keuntungan yang diperoleh dari kedua metode, muncullah cara pelatihan baru yang disebut “blended learning”.

Pengertian Blended Learning

Blended learning merupakan salah satu cara mengajar dengan menggabungkan metode online dan offline. Materi yang disampaikan secara online akan membuat karyawan nyaman dalam belajar, karena materi memiliki akses yang mudah. Kemudian materi offline dilakukan untuk menambah aktivitas maupun pembahasan yang tidak bisa dilakukan secara online.

Berbeda dari cara belajar konvensional, blended learning menggabungkan kedua metode untuk menghasilkan cara belajar yang efektif pada zaman digital ini. Namun perlu diketahui, metode ini berbeda dengan hybrid learning. apa yang membedakan hybrid learning dengan blended learning?

blended learning adalah pelatihan dimana kedua metode dilakukan untuk saling melengkapi kesatuan materi. Baik online dan offline memiliki peran penting pada pelatihan secara keseluruhan. Materi yang disampaikan secara online bukan untuk menggantikan materi yang disampaikan secara offline, dan begitu juga sebaliknya. Oleh karena itu, para karyawan harus mengikuti pelatihan online maupun offline.

Sedangkan hybrid learning adalah dimana kedua metode bisa berjalan bersamaan. Hybrid learning bertujuan untuk memfasilitasi pembelajaran karyawan dalam situasi apa pun. Di saat pelatihan offline berjalan, sebuah video conference juga akan disediakan sehingga karyawan bisa memilih metode pelatihan yang diinginkan.  Dengan kata lain, karyawan yang tidak dapat mengikuti pelatihan offline  masih dapat mengikuti pelatihan dengan mengikuti metode online.

Keuntungan Blended Learning

Namun, pelatihan online dan offline yang bobotnya sama inilah yang menjadi kekurangan dari hybrid learning. Jika para karyawan bisa mengikuti pelatihan online, mengapa mereka harus mengikuti pelatihan offline? Mayoritas karyawan akan lebih memilih untuk mengikuti pelatihan di rumah masing-masing karena lebih santai dan nyaman, tetapi sebagai gantinya mereka tidak mendapatkan manfaat-manfaat dari pelatihan offline seperti berinteraksi dengan orang lain. Ditambah lagi karyawan bisa hilang minat jika pelatihan offline membahas materi yang sama dengan pelatihan online.

Oleh karena itu, blended learning merupakan pelatihan yang paling disarankan bagi perusahaan karena  mampu memaksimalkan manfaat yang diperoleh oleh kedua metode. Apa saja keunggulan dari blended learning?

1. Fleksibel
   Melalui pelatihan online, kecepatan pembelajaran karyawan dapat disesuaikan dengan kemampuan masing-masing, sehingga tidak ada karyawan yang tertinggal dalam pembelajarannya. Misal ada materi yang belum dipahami, maka karyawan dapat bertanya saat pelatihan offline berlangsung. Hal ini akan meningkatkan motivasi serta memastikan pemahaman para karyawan.

2. Hemat biaya
   Dengan menggunakan dua metode pelatihan, Anda dapat mengurangi biaya jika dibandingkan dengan menggunakan salah satu metode. Karena pelatihan online menyediakan materi yang dapat digunakan kembali, sehingga Anda tidak perlu mengeluarkan biaya setiap kali pelatihan diadakan. Dengan metode ini Anda dapat menghemat biaya sebesar 70% tanpa mengurangi efektivitas pelatihan.

3. Hemat waktu
   Karena pelatihan materi dilakukan online, saat pelatihan offline diadakan karyawan sudah paham dengan materi yang akan dibahas. Trainer hanya perlu menjelaskan poin-poin penting, atau menyampaikan materi tambahan yang terkait, sehingga pelatihan tidak memakan waktu lama. Hal ini membuat karyawan lebih fokus pada kegiatan praktek dari materi yang dipelajari, yang bisa dipantau langsung oleh trainer.

4. Tetap interaktif
   Pelatihan offline menutupi kekurangan pelatihan online yang cenderung kurang interaktif dan bisa menurunkan motivasi belajar. Oleh karena itu pelatihan online diikuti dengan pelatihan offline dimana motivasi karyawan ditingkatkan melalui interaksi dengan karyawan lain dan trainer. Di sini karyawan bisa aktif berdiskusi bersama melalui aktivitas yang diadakan trainer.

5. Lebih efektif
   76% trainer menyetujui bahwa kombinasi kedua metode pelatihan meningkatkan keefektifitasan proses pembelajaran. Pelatihan online yang fleksibel dan pelatihan offline yang aktif akan membuat karyawan tidak cepat bosan saat menghadiri pelatihan.

Karena prosesnya yang cukup panjang, menyelenggarakan program blended learning diperlukan perencanaan yang matang. SUNEDU.ID menyediakan layanan blended learning dimana kami dapat mendukung baik dalam segi pelatihan online maupun offline. Untuk pelatihan online, kami menyediakan layanan Mobile-Based Microlearning yang interaktif dan mudah dipahami. Karyawan Anda dapat mempelajari materi di mana pun dan kapan pun. Dalam pelatihan offline, kami dapat mendukung dengan menyediakan jasa trainer yang mumpuni dan berpengalaman.  Hubungi kami dan mulai konsultasi kebutuhan pelatihan Anda sekarang!