Hyflex Training Menggunakan ClassIn: Solusi All-in-One untuk Perusahaan

Di era dunia kerja modern, perusahaan dituntut untuk menjalankan pelatihan karyawan yang lebih adaptif. Salah satu pendekatan yang kini menjadi standar baru adalah Hyflex atau Hybrid Flexible. Hyflex adalah pendekatan pelatihan yang menggabungkan pelatihan tatap muka dan online secara bersamaan, Keunggulan utamanya adalah materi pelatihan dapat diakses sebelum atau sesudah kelas fisik berlangsung agar dapat memastikan tidak ada informasi yang terlewat.

Namun, menjalankan Hyflex Training yang efektif seringkali terhambat oleh penggunaan terlalu banyak aplikasi yang terpisah: aplikasi untuk video conference, sistem untuk LMS, aplikasi untuk kuis, aplikasi penyimpanan data, dan sebagainya. Dampaknya, proses training menjadi sulit dimonitoring dan rumit untuk dibuat menjadi report.

ClassIn hadir sebagai solusi training korporat all-in-one yang menggabungkan real-time class, LMS ringan, cloud storage, reporting otomatis, dan manajemen kelas fleksibel dalam satu platform. Dengan hyflex training menggunakan ClassIn, perusahaan tidak perlu lagi menggunakan banyak aplikasi yang rumit untuk mendukung kegiatan pelatihan karyawan.

Apa Itu ClassIn?

ClassIn adalah platform pelatihan digital yang dibuat khusus untuk kelas interaktif secara real-time sekaligus mendukung self learning. Awalnya populer di dunia pendidikan, kini ClassIn banyak digunakan untuk pelatihan karyawan korporat, onboarding, hingga program leadership.

Berbeda dengan tools meeting biasa, ClassIn tidak hanya fokus pada video conference tetapi juga pada engagement, evaluasi, dan monitoring hasil belajar. Berikut merupakan 6 fitur utama dari ClassIn.

1. Realtime Class Interaktif dengan Gamification & Virtual Practice

Salah satu keunggulan utama ClassIn adalah kelas real-time yang sangat interaktif. Trainer tidak hanya berbicara di depan layar tetapi dapat mengajak peserta terlibat secara aktif.

Berikut merupakan beberapa fitur unggulan kelas di dalam ClassIn.

• Video conference interaktif dengan kontrol penuh dari trainer
• Gamification untuk meningkatkan partisipasi peserta
• Leaderboard untuk memicu motivasi dan kompetisi peserta
• Kuis real-time untuk cek pemahaman secara langsung
• Praktik simulasi cocok untuk training teknis dan soft skill
• Whiteboard digital & screen sharing

Use Case untuk Pelatihan Karyawan:
Saat melakukan pelatihan karyawan front desk, trainer bisa menggunakan fitur tool “Assist Camera” untuk menggunakan dua kamera sekaligus: satu kamera mengarah ke ekspresi trainer dan satu kamera lagi mengarah ke tangan untuk menunjukkan cara menerima dan memberikan dokumen ke pelanggan. Peserta yang dapat menyebutkan kesalahan dari simulasi tersebut mendapatkan poin yang diakumulasi pada Leaderboard, menciptakan kompetisi sehat yang memicu antusiasme belajar.

Hasilnya, training terasa lebih hidup, tidak membosankan, dan jauh lebih efektif dibanding meeting online yang lebih banyak interaksi satu arah.

2. Lite LMS untuk Self Learning & Tugas Karyawan

ClassIn tidak hanya dapat digunakan untuk mengadakan kelas online. Platform ini juga berfungsi sebagai LMS sederhana yang dapat digunakan untuk:

• Akses materi self learning dalam format video, SCORM, PDF, dsb.
• Mengerjakan tugas dan assignment
• Diskusi peserta & trainer
• Pengumpulan dan penilaian tugas secara terstruktur
  

Use Case untuk Pelatihan Karyawan:
Dalam program Onboarding karyawan baru, L&D dapat mengunggah video pengenalan budaya perusahaan dan buku panduan karyawan ke Lite LMS. Karyawan baru bisa mempelajarinya secara mandiri sebelum sesi live dimulai, sehingga waktu pertemuan tatap muka lebih efektif untuk tanya jawab dan studi kasus. 

Bagi perusahaan yang belum siap menggunakan LMS besar yang kompleks, ClassIn menjadi solusi praktis dan cepat untuk menjalankan blended learning tanpa setup rumit.

3. Penyimpanan Data Terpusat di Cloud ClassIn

Semua aktivitas training tersimpan secara otomatis di cloud ClassIn, termasuk:

• Materi pelatihan
• Rekaman kelas real-time
• Hasil kuis dan tugas
• Aktivitas peserta

Use Case untuk Pelatihan Karyawan:
Untuk pelatihan Compliance (Kepatuhan) yang bersifat wajib, L&D tidak perlu lagi repot membagikan link rekaman dan materi melalui aplikasi third-party. Semua file pelatihan tersedia di Cloud ClassIn dan dapat diakses kembali oleh karyawan yang berhalangan hadir.

Perusahaan tidak perlu lagi menyimpan data di aplikasi penyimpanan yang terpisah. Satu platform, satu sumber data untuk data yang lebih rapi dan mudah diakses.

4. Reporting Otomatis untuk Realtime Class & Self Learning

Salah satu tantangan utama pelatihan karyawan korporat adalah laporan dan evaluasi. ClassIn menjawab kebutuhan ini dengan reporting otomatis yang mencakup:

• Kehadiran peserta
• Grafik keaktifan peserta di kelas
• Nilai kuis dan tugas
• Progress self learning

Data ini sangat membantu tim HR, L&D, dan manajemen untuk:

• Mengukur efektivitas training
• Membuat keputusan berbasis data
• Menyusun laporan internal tanpa proses manual

Use Case untuk Pelatihan Karyawan:
Saat mengadakan Leadership Program, tim L&D bisa langsung menarik laporan di akhir bulan untuk melihat manajer mana yang paling aktif berdiskusi dan siapa yang menyelesaikan tugas dengan baik. Data ini menjadi bahan evaluasi objektif bagi manajemen tanpa perlu rekap data secara manual.

5. Manajemen Kelas yang Fleksibel untuk Berbagai Kebutuhan Training

ClassIn mendukung manajemen kelas yang fleksibel, cocok untuk:

• Onboarding karyawan baru
• Pelaithan technical skill
• Pelatihan soft skill
• Program leadership & manajerial
• Pelatihan lintas cabang atau regional
  

Trainer dapat dengan mudah mengatur:

• Jadwal kelas
• Peserta dan role masing-masing
• Materi pelatihan
• Evaluasi dan assessment

Use Case untuk Pelatihan Karyawan:
Perusahaan dengan banyak cabang dapat mengelola pelatihan online di berbagai cabang secara bersamaan. L&D cukup mengamati dan melakukan pengaturan di satu platform, namun dapat membagikan materi dan menarik report untuk pelatihan online di setiap cabang. Semua dapat dikelola tanpa sistem tambahan.

Tidak Perlu Lagi Third-Party Apps

Dengan ClassIn, perusahaan tidak perlu lagi menggunakan:

• Aplikasi meeting terpisah
• LMS tambahan
• Tools kuis eksternal
• Cloud storage third-party
• Reporting manual menggunakan platform lain

Bagi perusahaan yang ingin menjalankan pelatihan karyawan lebih efektif, terukur, dan efisien, ClassIn menjadi pilihan tepat tanpa harus bergantung pada banyak aplikasi tambahan.

Satu platform, satu sistem, satu solusi pelatihan.

Ingin Melihat Langsung Demo ClassIn untuk Pelatihan Karyawan Anda?

Untuk memastikan ClassIn benar-benar sesuai dengan kebutuhan pelatihan di perusahaan Anda, SUNEDU ID siap membantu melalui sesi demo ClassIn yang disesuaikan dengan konteks korporat dan industri di Indonesia.

SUNEDU ID merupakan Official Reseller ClassIn di Indonesia, sehingga pembelian lisensi melalui SUNEDU ID memberikan beberapa keuntungan seperti:

• Local support & konsultasi dalam Bahasa Indonesia
• Bantuan teknis dan best practice penggunaan ClassIn untuk L&D
  

Maksimalkan pelatihan karyawan Anda dengan ClassIn agar lebih terintegrasi, interaktif, dan memberikan pengaruh signifikan terhadap perusahaan Anda bersama SUNEDU ID.