Apa Itu Personal Report LMS?
Personal report atau performance evaluation report, biasanya digunakan perusahaan untuk mengukur hasil kinerja seorang karyawan untuk mengetahui apakah seorang karyawan telah berkembang dengan baik dari segi sosial dan juga prestasi kerja. Personal report biasanya dibuat dengan jangka waktu yang berbeda – beda sesuai dengan kebijakan yang ada dalam sebuah perusahaan. Jadi bisa saja personal report dapat dibuat untuk harian, mingguan, bulanan, dan tahunan, tetapi tetap memiliki fungsi dan kegunaan yang sama.
Manfaat Personal Report LMS
Selain untuk mengukur hasil kinerja seorang karyawan, kegunaan dan fungsi personal report adalah:
- Mengukur kekuatan dan kelemahan seorang karyawan dalam bekerja dengan tim maupun individu
- Mempertimbangkan kenaikan gaji atau promosi jabatan
- Menetapkan tujuan jangka panjang perusahaan dan peran pekerjaan yang diambil seorang karyawan
Personal report seorang karyawan biasanya dinilai oleh supervisor yang terkait. Dalam membuat personal report, terdapat beberapa level yang dapat diberikan. Level tersebut adalah fair, good, very good, dan excellent. Keempat level ini memiliki arti yang berbeda – beda dalam sebuah personal report.
Untuk dapat memahami personal report, Anda harus tahu terlebih dahulu arti dari level – level yang umum dipakai:
- Fair atau cukup, berarti kinerja karyawan dengan faktor tersebut tidak lebih dari standar atau di bawah standar yang ada.
- Good atau baik, berarti kinerja karyawan dengan faktor tersebut dipertimbangkan sudah di atas standar yang ada.
- Very Good atau baik sekali, berarti kinerja karyawan dengan faktor tersebut sudah melebihi standar yang ada.
- Excellent atau bagus sekali, berarti kinerja karyawan dengan faktor tersebut sudah dengan konsisten melebihi standar yang ada.
Faktor – faktor yang dapat dipertimbangkan dan biasa digunakan perusahaan adalah lima jenis faktor. Tetapi pada umumnya terdapat sepuluh bentuk – bentuk faktor yang dapat dipertimbangan dalam membuat personal report. Faktor – faktor tersebut adalah:
- Kreativitas dan Inovasi (Creative and Innovation)
Kreativitas dan inovasi adalah salah satu faktor utama dalam pekerjaan yang membutuhkan karyawan untuk berpikir kreatif dan dapat memecahkan sebuah masalah. - Kemampuan Beradaptasi (Adaptability)
Seorang karyawan harus dapat beradaptasi dengan lingkungan pekerjaan barunya, akan tetapi tidak semua karyawan dapat beradaptasi dengan cepat. Sehingga, faktor ini dapat digunakan dalam personal report jika seorang karyawan lambat dalam beradaptasi. - Komunikasi (Communication)
Faktor ini dinilai dengan menilai kemampuan seorang karyawan dalam berkomunikasi dengan supervisor, rekan kerjanya, dan klien. - Akuntabilitas (Accountability)
Akuntabilitas adalah seseorang yang dapat mempertanggungjawabkan aksi yang dijalankan ataupun perkataan yang telah diucapkan. Akuntabilitas seorang karyawan dapat dinilai dari kemampuannya dalam bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah diberikan. - Kehadiran dan Ketepatan Waktu (Attendance and Punctuality)
Faktor ini dinilai dari segi kehadiran dan ketepatan waktu seorang karyawan seperti jam tiba di kantor, dalam meeting, dan juga dalam menyelesaikan pekerjaannya. - Produktivitas dan Kualitas Kerja (Productivity and Quality of Work)
Seorang karyawan harus dapat mempertahankan dan meningkatkan produktivitasnya selama jam kerjanya berlangsung, agar dinilai sudah berkontribusi dan aktif untuk mencapai tujuan perusahaan. - Pencapaian (Achievement)
Dalam menilai seorang karyawan, mengakui pencapaian karyawan sangatlah penting. Hal ini dapat membangun moral dan membuat karyawan lebih percaya diri bahwa dia dapat memenuhi peran pekerjaannya. - Kerja Sama (Cooperation)
Faktor ini dapat dinilai dari sejauh mana seorang karyawan aktif berkolaborasi dengan tim yang ada dalam perusahaan. - Kemampuan Interpersonal (Interpersonal Skills)
Seorang karyawan juga akan dinilai dari segi kemampuan interpersonalnya. Kemampuan Interpersonal adalah keterampilan yang digunakan dalam sehari – hari saat berkomunikasi dan berinteraksi dengan orang lain. - Penyelesaian Masalah (Problem Solving)
Beberapa perusahaan membutuhkan seorang karyawan yang dapat memecahkan masalah dengan baik, untuk itu faktor ini bisa menjadi salah satu faktor penting dalam personal report seorang karyawan.
Personal report juga dapat diakhiri dengan interview supervisor untuk membahas personal report karyawan bimbingannya. Pembahasan bisa meliputi pendapat supervisor mengenai kinerja karyawan setelah pelatihan atau gaya belajar karyawan selama mengikuti pelatihan.
Laporan ini bisa dibuat secara otomatis atau manual oleh pengajar pelatihan. Ingin menambahkan personal report pada LMS Anda? Hubungi kami dan aktifkan plugin personal report sekarang!
